Categorized as: Audit Internal

5 Kesalahan Dalam Audit Internal

5 Kesalahan Dalam Audit Internal oleh : Konsultan ISO 9001 Change Konsultan Dalam melakukan audit internal ISO seringkali kita melakukan beberapa kesalahan yang harusnya tidak terjadi. Beberapa hal tersebut diantaranya adalah : 1. Audit Internal dilaksanakan secara sidak (inspeksi mendadak) Dalam ISO, audit internal bukanlah kegiatan sidak. Audit internal adalah program yang terencana dan terjadwal serta harus mendapat konfirmasi dari auditee (bagian yang diaudit). Karenanya seorang Koordinator Audit Internal harus menetapkan Program Audit. Program Audit ini menjelaskan tujuan audit dan area mana saja yang menjadi fokus audit. Kemudian dokumen ini diterjemahkan menjadi Jadwal Audit yang menjelaskan secara rinci kapan audit…

Read More

Audit Produk Proses Sistem

Apa perbedaan Audit Produk Proses Sistem? Audit dilakukan dalam tingkatan berbeda dalam perusahaan berikut ini informasi mengenai pelaksanaan audit dengan ruang lingkup pemeriksaan yang berbeda tingkatannya : 1. Audit Produk Audit produk adalah audit yang memeriksa karaterisitik produk. Beberapa karateristik produk yang diperiksa antara lain dimensi dan persyaratan lainnya yang telah ditetapkan. Memeriksa fungsi produk juga merupakan bagian dari audit produk. Biasanya audit produk melibatkan bagian Kendali Mutu. Sebagai contoh audit produk minuman kemasan adalah : rasa, aroma, kondisi kemasan, identifikasi dan informasi pada kemasan, tanggal produksi, tanggal kadaluarsa dan lain sebagainya. Pemeriksaan produk dapat dilakukan pada produk setengah jadi…

Read More

Daftar Periksa Sarana Prasarana

Daftar Periksa Sarana Prasarana – Apa saja yang diaudit jika anda di Bagian Umum yang bertanggung jawab terhadap Sarana Prasarana atau infrastruktur perusahaan? Konsultan ISO 9001 akan memastikan mengembangkan Prosedur Perawatan dan Perbaikan Sarana Prasarana untuk dapat memenuhi persyaratan standar ISO. Sarana Prasarana atau Infrastruktur menurut standar ISO 9001:2015 kalusul 7.1.3 harus menentukan,   menyediakan   dan  memelihara infrastruktur yang diperlukan untuk pengoperasian proses-prosesnya dan untuk  mencapai  kesesuaian  produk  dan jasa. Sarana Prasarana atau Infrastuktur dapat mencakup: bangunan dan sarana terkait, peralatan, termasuk perangkat keras dan lunak, sumber daya transportasi dan teknologi informasi dan komunikasi. Daftar Periksa Sarana Prasarana – Konsultan ISO Beberapa data yang…

Read More

Case Study Audit Mutu Internal

Case Study Audit Mutu Internal – Pelatihan Audit Mutu Internal – Oleh Konsultan ISO 9001 Kontraktor Budi, auditor internal yang ditunjuk Wakil Manajemen untuk mengaudit Departemen A adalah auditor yang baru saja mengikuti pelatihan Audit Mutu Internal. Penugasan ini dirasa cukup berat oleh Budi karena itu dia sudah mempersiapkan diri dengan mempelajari prosedur-prosedur Departemen A dan membuat check list pertanyaan yang akan ditanyakan. Pukul 09:30 Mulai audit di Departemen A Manajer : Pagi ..saya pikir tadinya ngak jadi, soalnya di agenda Audit Internal yang saya terima mulai jam 8:30. Budi : Wah iya pak, rencananya sih begitu tapi maaf harusnya saya…

Read More

Audit Bagian Sumber Daya Manusia

  Audit Bagian Sumber Daya Manusia dilakukan untuk memastikan telah sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015. Konsultan ISO 9001 Change Konsultan akan mengembangkan prosedur dan formulir di Bagian Sumber Daya Manusia. Salah satunya adalah Prosedur Penilaian Kompetensi Karyawan yang terdiri dari beberapa formulir, diantaranya : A. Formulir Uraian Tugas Kerja Uraian Tugas Kerja atau Job Description merupakan salah satu dokumen yang harus dapat ditunjukkan oleh Bagian Sumber Daya Manusia. Dokumen ini menjelaskan tugas dan kewenangan masing-masing jabatan sesuai dengan struktur organisasi. Beberapa jabatan yang penting dan mempengaruhi mutu produk dan layanan akan diperiksa dalam proses audit dengan membandingkan kesesuaiannya dengan apa yang…

Read More

Apa Itu Audit Internal ?

Apa Itu Audit Internal ? oleh Konsultan ISO 9001 Change Konsultan Audit Internal merupakan salah satu persyaratan ISO 9001:2015 klausul 9.2 yang mewajibkan perusahaan untuk melaksanakan audit internal sebagai bagian dari Evaluasi Kinerja. Program audit Internal harus dilakukan untuk memonitor dan mengukur kesesuaian penerapan dan kinerja Sistem Manajemen Mutu di seluruh bagian yang menerapkannya. Audit Internal ISO 9001:2015 wajib dilaksanakan secara periodik terhadap setiap tahapan kegiatan dengan mengutamakan pola pembinaan untuk meningkatkan kesadaran mutu dan efektifitas penerapan Sistem Manajemen Mutu. Penanggung Jawab dan Pihak yang terlibat dalam pelaksanaan audit internal ini adalah : Manajemen Puncak yang bertanggung jawab untuk menetapkan Auditor…

Read More

Tentang Audit Internal

Apa saja yang harus kita ketahui tentang audit internal. Berikut ini beberapa informasi mengenai audit internal yang perlu diketahui oleh manajemen dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan dan pelaporannya. Siapa Auditor Internal? Auditor internal adalah personil yang ditunjuk untuk melakukan pemeriksaan efektifitas penerapan sistem manajemen. Audiot internal dapat ditunjuk mewakili kantor pusat untuk mengaudit kantor cabang atau mengaudit bagian yang bukan area kerjanya. Sebelum melakukan pemeriksaan harus telah mengikuti pelatihan Audit Internal yang dilaksanakan oleh Konsultan ISO Audit Internal. Pelatihan ini dilakukan dalam dua hari bukan saja menjelaskan teori pelaksanaan tapi juga memberikan contoh cara melakukannya. Berapa banyak auditor internal yang dibutuhkan…

Read More

Studi Kasus Audit Internal

Studi Kasus Audit Internal – Konsultan ISO Audit Profesional akan memberikan beberapa skenario untuk memberikan kesempatan untuk setiap peserta pelatihan Audit Internal dapat berdiskusi dengan peserta lainnya apabila menghadapi situasi tertentu. Berikut ini beberapa situasi yang mungkin saja terjadi dalam pelaksanaan audit internal, sehingga auditor harus mengambil keputusan apa yang harus dilakukannya? : 1. Pada saat  sedang memeriksa proses, auditor terlihat kehilangan fokus dan harus memilih apakah harus memperhatikan proses secara rinci satu per satu atau melihat ‘gambar besar’nya saja? 2. Di salah satu departemen yang sedang diaudit, auditee merasa bahwa area kerjanya adalah departemen yang ‘elit’ dan sempurna, sehingga tidak…

Read More

Temuan Audit ISO

Temuan Audit ISO oleh Konsultan ISO Audit Internal  Apa saja kategori temuan audit ISO? Pada umumnya Badan Sertifikasi membagi temuan auditnya menjadi beberapa kategori yaitu sebagai berikut : Kesesuaian (Compliance/Conformance) Yaitu temuan audit yang menunjukkan bahwa perusahaan telah melaksanakan proses sesuai dengan Prosedur yang telah ditetapkan. Ini maksudnya adalah selama audit, auditor meminta bukti-bukti penerapan Sistem Manajemen, misalnya pembuktian proses pelatihan. Auditor akan memeriksa Program Pelatihan Tahunan, kemudian akan meminta bukti pelaksanaan dari pelatihan yang telah direncanakan dalam Program Pelatihan. Auditor juga akan memeriksa sertifikat pelatihan dari beberapa sampling karyawan yang mengikuti. Terakhir audit meminta bukti evaluasi efektifitas pelatihan. Nah dari…

Read More

Konsultan ISO Terpercaya

Konsultan ISO Terpercaya – Ada berapa jenis Tipe Audit ISO? ada beberapa tipe audit yang mungkin perlu kita bahas di sini untuk menambah pemahaman kita mengenai aktifitas yang penting bagi manajemen untuk mengetahui efektifitas operasi dan proses bisnis perusahaan. 1. Audit Pihak Pertama Audit pihak pertama atau yang disebut juga sebagai ‘first party audit’ adalah audit yang dilaksanakan oleh pihak internal perusahaan. Audit ini biasa juga disebut audit internal. Perusahaan harus merencanakan program dan jadwal pelaksanaannya. Dalam program audit menjelaskan apat tujuan pelaksanaan audit internal, berapa kali dilaksanakan dalam satu tahun dan juga jadwal pelaksanaannya. Audit internal dapat dilakukan oleh…

Read More
error: Content is protected !!