Categorized as: Sistem Manajemen

Mengapa Manajemen Pengetahuan Penting

Mengapa Manajemen Pengetahuan Penting –  Salah satu persyaratan ISO 9001:2015 adalah mengelola pengetahuan organisasi. Apa yang dimaksud dengan pengetahuan adalah segala sesuatu yang : 1. Membantu manajemen dalam mengambil keputusan Tugas sehari-hari manajemen adalah mengambil keputusan baik untuk menentukan rencana kerja ataupun sebagai tindakan perbaikan terhadap masalah yang timbul. Manajemen Pengetahuan organisasi akan memberikan masukan baik berupa referensi, data dan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Manajemen Pengetahuan memberikan akses untuk berbagi informasi diantara manajemen di lingkungan organisasi Praktek terbaik yang pernah dilakukan organisasi dan juga pengalaman sukses dan gagal yang pernah terjadi adalah salah satu pengetahuan yang harus dikapitalisasi…

Read More

Bagaimana Menentukan Isu Internal dan Eksternal

Bagaimana Menentukan Isu Internal dan Eksternal. Dalam penerapan ISO 9001:2015 organisasi diwajibkan untuk menetapkan isu internal dan eksternal dalam rangka memahami konteks organisasi. Dalam menentukan isu internal dan eksternal organisasi dapat mengacu kepada Rencana Strategis organisasi. Dalam penetapan Rencana Strategis perusahaan organisasi akan membahas : Visi Misi Analisis Lingkungan (SWOT) Kekuatan dan Kelemahan (Internal) Peluang dan Ancaman (Eksternal) Rencana Strategis : Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan   Berdasarkan Rencana Strategis maka organisasi dapat menetapkan isu internal dan eksternal. Keselarasan Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan dapat juga terkait dengan Sasaran Mutu organisasi yang biasanya telah ditetapkan. Organisasi juga perlu…

Read More

5 Komponen Sistem Manajemen

Konsultan ISO 9001 Change Konsultan – Berikut ini harus ada dalam pengembangan dan penerapan sistem manajemen diantaranya adalah : Tanggung Jawab Manajemen Dalam tanggung jawab manajemen, diharapkan manajemen menetapkan kebijakan dan sasaran mutu. Kebijakan dan sasaran mutu ini harus dipahami oleh seluruh karyawan. Termasuk dalam tanggung jawab manajemen adalah memastikan kecukupan sumber daya diantaranya sumber daya manusia yang kompeten. Tanggung jawab manajemen ini memastikan pelanggan mendapatkan apa yang diinginkannya dan Sistem Manajemen tetap efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Konsultan ISO membantu mendokumentasikan salah satu dokumen yang harus ada yaitu struktur organisasi yang menunjukkan tanggung jawab terhadap mutu. Struktur organisasi…

Read More

Daftar Induk Dokumen Kontraktor

Daftar Induk Dokumen Kontraktor – Konsultan ISO 9001 Kontraktor Terbaik Apabila sebuah perusahaan konstruksi akan menerapakan ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu, maka untuk dapat memenuhi persyaratan standar tesebut harus menetapkan dan mendokumentasi yang diperlukan. Dokumentasi ISO 9001 dapat berupa Manual, Prosedur dan Formulir yang digunakan dalam pelaksanaan jasa konstruksi. Dokumentasi ini harus disetujui oleh Manajemen sebelum diterapkan di Kantor Pusat dan Proyek. Konsultan ISO | Daftar Induk Dokumen Kontraktor Secara Hirarki dokumen yang tertinggi adalah Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu. Walaupun dalam standar terbaru ISo 9001:2015 Manual Mutu tidak disebutkan secara eksplisit, namun perusahaan dapat menggunakan manual mutu untuk menjelaskan kebijakan mutu,…

Read More

Check List Pengendalian Dokumen

Jasa Konsultan ISO Sistem Manajemen – Check List Pengendalian Dokumen Berikut ini beberapa hal yang harus diperiksa pada waktu auditor internal memeriksa Pengendali Dokumen : 1. Memeriksa Daftar Induk Dokumen Daftar Induk Dokumen adalah daftar yang menjelaskan seluruh dokumentasi ISO yang dikendalikan oleh perusahaan yang prosedur, isntruksi kerja dan formulir. Daftar ini menjelaskan tanggal terbit dokumen dan juga status revisi dari masing-masing dokumen. Auditor harus memeriksa Daftar Induk Dokumen untuk memastikan seluruh proses dalam ruang lingkup sertifikasi ISO telah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. 2. Apakah dokumen yang digunakan adalah revisi terakhir? Perusahaan harus memastikan bahwa dokumen yang digunakan adalah revisi terakhir,…

Read More

Check List Manual Mutu

Check List Manual Mutu – Apa saja yang akan diperiksa Badan Sertifikasi terhadap dokumen Manual Mutu? 1. Lembar Pengesahan dan Sejarah Revisi Auditor akan memberiksa apakah Manual Mutu telah disahkan oleh manajemen dan melihat status revisinya. 2. Tujuan Manual Mutu Manual mutu harus menjelaskan apa tujuan dibuatnya dokumen ini. Manual Mutu merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana perusahaan mengelola sistem manajemen mutu sesuai persyaratan ISO 9001. 3. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Perusahaan harus menetapkan ruang lingkup yang akan disertifikasi ISO 9001. Ruang lingkup ini menjelaskan produk dan layanan yang akan disertifikasi dan melibatkan bagian/departemen apa saja di dalam perusahaan. 4. Pengecualian…

Read More

Check List Diagnostic Assessment

Check List Diagnostic Assessment – Oleh Jasa Konsultan ISO Sistem Manajemen. Diagnostic Assessment bertujuan untuk memeriksa kondisi awal sebelum menerapkan sistem manajemen. Sebelum merancang sistem manajemen perlu untuk melakukan analisis proses yang ada. Berikut ini beberapa daftar pertanyaan yang dapat diajukan untuk memetakan kondisi awal sistem manajemen : 1. MANAJEMEN PROSES Apa saja proses-proses utama yang ada? Jelaskan secara singkat input – proses – output dari masing-masing proses Ada rencana kerja? Proses pengukuran apa saja yang dilakukan? Bagaimana menangani kalau ada produk/jasa ’tidak sesuai’? Bagaimana mekanisme perbaikannya? Bagaimana cara identifikasi produk/jasa? Bagaimana cara penyampaian produk/jasa kepada pelanggan? Apakah ada proses…

Read More

Ini Adalah Tupoksi Manajer

Apa saja tupoksi manajer?. Seorang manajer memegang peranan penting dalam organisasi. Bukan saja sebagai kepanjangan tangan Direktur, namun seorang manajer mempunyai tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dan mencapai target kinerja di Bagiannya. Ini adalah tupoksi manajer yang menjadi tugas pokok fungsi manajer : Berkomunikasi Efektif Seorang manajer harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan bawahannya. Bawahan harus mengetahui bahwa manajer adalah yang mengatur dan memberikan arahan dalam pekerjaan agar pekerjaan selesai. Harus membuat lingkungan kerja yang saling percaya. Namun untuk dapat produktif memang unit kerja harus dikendalikan walaupun tetap ada ruang untuk inovatif dalam melakukan pekerjaan. Standar kerja atau prosedur adalah…

Read More

ISO dan Reformasi Birokrasi

ISO dan Reformasi Birokrasi oleh Jasa Konsultan ISO Sistem Manajemen – Change Konsultan Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 di Kementerian dan Lembaga Pemerintah dapat   dilaksanakan secara bertahap, sistematis, dan terencana. Program penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 harus memiliki target dan kerangka waktu yang jelas ditetapkan oleh masing-masing Unit Kerja sesuai dengan ruang lingkup yang akan disertifikasi. Tahapan pelaksanaan penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM) meliputi : Kajian Awal Sistem Manajemen Mutu Pelatihan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Pelatihan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Pengembangan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Tinjauan dan Pengesahan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu Penerapan dan…

Read More

Manajemen Operasi

Konsultan ISO 9001 – Manajemen operasi sebuah perusahaan jasa atau manajemen produksi dalam perusahaan manufaktur mempertimbangkan hal berikut dalam pelaksanaannya : 1. Desain Produk dan Jasa Dalam melakukan desain produk dan jasa harus mempertimbangkan kebutuhan pasar atau disebut sebagai design input. Tahapan pelaksanaan pengembangan oleh bagian riset dan development melibatkan aktifitas yang disebut tinjauan desain, verifikasi desain dan validasi desain. Sebelum memulai perencanaan produk harus menetapkan Tim Desain dan rencana desain. Proses rapat pembahasan diantara Tim Desain merupakan aktifitas tinjauan desain. Notulensi tinjauan desain ini harus dipelihara. Verifikasi desain adalah pemeriksaan langsung kepada produk yang sedang dikembangakan. Pemeriksaan ini bisa dari…

Read More
error: Content is protected !!