Categorized as: Sistem Manajemen

5 Komponen Sistem Manajemen

5 Komponen Sistem Manajemen Oleh : Konsultan ISO Sistem Manajemen. Beberapa persyaratan berikut ini harus ada dalam pengembangan dan penerapan sistem manajemen diantaranya adalah : Tanggung Jawab Manajemen Dalam tanggung jawab manajemen, diharapkan manajemen menetapkan kebijakan dan sasaran mutu. Kebijakan dan sasaran mutu ini harus dipahami oleh seluruh karyawan. Termasuk dalam tanggung jawab manajemen adalah memastikan kecukupan sumber daya diantaranya sumber daya manusia yang kompeten. Tanggung jawab manajemen ini memastikan pelanggan mendapatkan apa yang diinginkannya dan Sistem Manajemen tetap efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Konsultan ISO membantu mendokumentasikan salah satu dokumen yang harus ada yaitu struktur organisasi yang menunjukkan…

Read More

Daftar Induk Dokumen Kontraktor

Daftar Induk Dokumen Kontraktor – Konsultan ISO 9001 Kontraktor Terbaik Apabila sebuah perusahaan konstruksi akan menerapakan ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu, maka untuk dapat memenuhi persyaratan standar tesebut harus menetapkan dan mendokumentasi yang diperlukan. Dokumentasi ISO 9001 dapat berupa Manual, Prosedur dan Formulir yang digunakan dalam pelaksanaan jasa konstruksi. Dokumentasi ini harus disetujui oleh Manajemen sebelum diterapkan di Kantor Pusat dan Proyek. Konsultan ISO | Daftar Induk Dokumen Kontraktor Secara Hirarki dokumen yang tertinggi adalah Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu. Walaupun dalam standar terbaru ISo 9001:2015 Manual Mutu tidak disebutkan secara eksplisit, namun perusahaan dapat menggunakan manual mutu untuk menjelaskan kebijakan mutu,…

Read More

Daftar Formulir Pengendalian Dokumen

Daftar Formulir Pengendalian Dokumen – Konsultan ISO 9001 akan memastikan perusahaan memiliki prosedur pengendalian dokumen sistem manajemen. Tujuan dari prosedur ini untuk memastikan bahwa seluruh dokumen ISO dapat terkendali. A. Formulir Daftar Induk Dokumen merupakan daftar yang menjelaskan apa saja Prosedur, Instruksi Kerja dan Formulir yang terkendali dalam Sistem Manajemen ISO yang diterapkan oleh perusahaan. B. Formulir Dokumen Eksternal menjelaskan Undang-undang dan Peraturan yang terkait dengan produk dan layanan yang dihasilkan C. Formulir Referensi mendaftar dokumen ISO tidak terkendali yang diterbitkan sebagai referensi kepada pihak seksternal Daftar Formulir Pengendalian Dokumen – Hubungi Konsultan ISO untuk penerapan dan sertifikasi ISO di perusahaan…

Read More

Check List Pengendalian Dokumen

Jasa Konsultan ISO Sistem Manajemen – Check List Pengendalian Dokumen Berikut ini beberapa hal yang harus diperiksa pada waktu auditor internal memeriksa Pengendali Dokumen : 1. Memeriksa Daftar Induk Dokumen Daftar Induk Dokumen adalah daftar yang menjelaskan seluruh dokumentasi ISO yang dikendalikan oleh perusahaan yang prosedur, isntruksi kerja dan formulir. Daftar ini menjelaskan tanggal terbit dokumen dan juga status revisi dari masing-masing dokumen. Auditor harus memeriksa Daftar Induk Dokumen untuk memastikan seluruh proses dalam ruang lingkup sertifikasi ISO telah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. 2. Apakah dokumen yang digunakan adalah revisi terakhir? Perusahaan harus memastikan bahwa dokumen yang digunakan adalah revisi terakhir,…

Read More

Check List Manual Mutu

Check List Manual Mutu – Apa saja yang akan diperiksa Badan Sertifikasi terhadap dokumen Manual Mutu? 1. Lembar Pengesahan dan Sejarah Revisi Auditor akan memberiksa apakah Manual Mutu telah disahkan oleh manajemen dan melihat status revisinya. 2. Tujuan Manual Mutu Manual mutu harus menjelaskan apa tujuan dibuatnya dokumen ini. Manual Mutu merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana perusahaan mengelola sistem manajemen mutu sesuai persyaratan ISO 9001. 3. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Perusahaan harus menetapkan ruang lingkup yang akan disertifikasi ISO 9001. Ruang lingkup ini menjelaskan produk dan layanan yang akan disertifikasi dan melibatkan bagian/departemen apa saja di dalam perusahaan. 4. Pengecualian…

Read More

Check List Diagnostic Assessment

Check List Diagnostic Assessment – Oleh Jasa Konsultan ISO Sistem Manajemen. Diagnostic Assessment bertujuan untuk memeriksa kondisi awal sebelum menerapkan sistem manajemen. Sebelum merancang sistem manajemen perlu untuk melakukan analisis proses yang ada. Berikut ini beberapa daftar pertanyaan yang dapat diajukan untuk memetakan kondisi awal sistem manajemen : 1. MANAJEMEN PROSES Apa saja proses-proses utama yang ada? Jelaskan secara singkat input – proses – output dari masing-masing proses Ada rencana kerja? Proses pengukuran apa saja yang dilakukan? Bagaimana menangani kalau ada produk/jasa ’tidak sesuai’? Bagaimana mekanisme perbaikannya? Bagaimana cara identifikasi produk/jasa? Bagaimana cara penyampaian produk/jasa kepada pelanggan? Apakah ada proses…

Read More

Apa Saja Tupoksi Manajer

Apa saja tupoksi manajer?. Seorang manajer memegang peranan penting dalam organisasi. Bukan saja sebagai kepanjangan tangan Direktur, namun seorang manajer mempunyai tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dan mencapai target kinerja di Bagiannya. Berikut ini apa yang menjadi tugas pokok fungsi manajer : Berkomunikasi Efektif Seorang manajer harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan bawahannya. Bawahan harus mengetahui bahwa manajer adalah yang mengatur dan memberikan arahan dalam pekerjaan agar pekerjaan selesai. Harus membuat lingkungan kerja yang saling percaya. Namun untuk dapat produktif memang unit kerja harus dikendalikan walaupun tetap ada ruang untuk inovatif dalam melakukan pekerjaan. Standar kerja atau prosedur adalah salah…

Read More

ISO dan Reformasi Birokrasi

ISO dan Reformasi Birokrasi oleh Jasa Konsultan ISO Sistem Manajemen – Change Konsultan Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 di Kementerian dan Lembaga Pemerintah dapat   dilaksanakan secara bertahap, sistematis, dan terencana. Program penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 harus memiliki target dan kerangka waktu yang jelas ditetapkan oleh masing-masing Unit Kerja sesuai dengan ruang lingkup yang akan disertifikasi. Tahapan pelaksanaan penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM) meliputi : Kajian Awal Sistem Manajemen Mutu Pelatihan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Pelatihan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Pengembangan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Tinjauan dan Pengesahan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu Penerapan dan…

Read More

Manajemen Operasi

Konsultan ISO 9001 – Manajemen operasi sebuah perusahaan jasa atau manajemen produksi dalam perusahaan manufaktur mempertimbangkan hal berikut dalam pelaksanaannya : 1. Desain Produk dan Jasa Dalam melakukan desain produk dan jasa harus mempertimbangkan kebutuhan pasar atau disebut sebagai design input. Tahapan pelaksanaan pengembangan oleh bagian riset dan development melibatkan aktifitas yang disebut tinjauan desain, verifikasi desain dan validasi desain. Sebelum memulai perencanaan produk harus menetapkan Tim Desain dan rencana desain. Proses rapat pembahasan diantara Tim Desain merupakan aktifitas tinjauan desain. Notulensi tinjauan desain ini harus dipelihara. Verifikasi desain adalah pemeriksaan langsung kepada produk yang sedang dikembangakan. Pemeriksaan ini bisa dari…

Read More

Monitoring dan Evaluasi Sistem Manajemen

Monitoring dan Evaluasi Sistem Manajemen adalah salah satu persyaratan yang harus diterapkan oleh perusahaan yang ingin mencapai Sertifikasi ISO. Apa saja yang harus dipersiapkan oleh Konsultan ISO Sistem Manajemen? diantaranya adalah : A. Survey Kepuasan Pelanggan Parameter apa saja yang akan diukur Survey pelanggan sudah dilaksanakan? Analisa hasil survey sudah dilakukan Parameter yang sudah baik? Parameter yang perlu ditingkatkan? Perlu dikeluarkan LTPP untuk hasil yang tidak baik? Yang termasuk Monitoring dan Evaluasi Sistem Manajemen juga adalah pemeriksaan internal sistem manajemen yang disebut Audit Internal. Program Audit Internal yang harus disiapkan adalah : B. Audit Internal Ada Program dan Jadwal Audit Auditor…

Read More
error: Content is protected !!